How students’ grades evolved by  Kyambogo University’s IT team

How students’ grades evolved by Kyambogo University’s IT team

How students’ grades evolved by Kyambogo University’s IT team

Thus far, two ICT employees at Kyambogo  University have been implicated in the  falsification of grades for four students,  according to a joint police and university  administration inquiry.

According to YUDAYA NANGONZI, the impacted students would be unable to attend  this year’s 19th graduation, which takes place on Wednesday and ends on Friday.

According to the initial results, a female student who needed to repeat an exam  approached the two ICT staff members to have her grades changed so she could  graduate. Three other students came in with similar requests, but the staff changed their  marks anyway—for a price.

The personnel was offered less than Shs 1 million to complete the assignment,  according to sources with knowledge of the investigations conducted by the  academic registrar and the deputy vice chancellor overseeing Academic Affairs.

“An ICT employee who was not involved in the incident was initially boldly asked by  the female student to modify her grades, but he declined.” He suggested that she repeat the exam. This compelled management to keep an eye on the system at all times in case more  ICT employees made requests of a similar nature. The source stated that after two weeks, the university discovered that additional ICT  employees had altered the grades of several students.

When asked how the two ICT employees could be easily identified, the source cited  the two-factor authentication feature of the university’s Academic Management Information  System (ACMIS). In this configuration, the system recognizes the user who logs in and maintains  audit trails of all actions taken by each ICT employee, including reading, deleting,  and amending data.

The academic system’s login locations, devices, and web browsers can all be  verified by the system. Thus far, preliminary audit trails have verified that the two male employees who are  suspected of manipulating the student outcomes. Additionally, they falsely upgraded one student’s award level from a second-class upper degree to a first-class.

The two employees made all of the changes  inside of their university ICT offices,  according to the Internet Protocol (IP) address  on the system.

HOW ALTERATIONS WERE MADE To ensure that only ICT personnel were using the system, two-factor authentication was added. Should an individual wish to modify a student’s grades, they must submit a request  for a “change of marks” update via the system.

In order to verify an individual’s identification, the system provides ICT  professionals with a token number that can be accessed via phone, SMS, or email  address  connected to their ACMIS account. The investigators identified employees who were given tokens on specific dates  when results were tampered with unlawfully.

Additionally, the two employees were authorized to transfer student data from the  previous system to the current one. Thus, they exploited these privileges to manipulate the financial offers made to  them by other students who had already received approval, according to the source.

The source further stated that in order to support the current investigations, the two  staff members’ ACMIS accounts have subsequently been disabled.

VC KYAMBOGO SPEAKS The vice chancellor of Kyambogo University, Prof. Eli Katunguka, announced the  suspension of the two ICT employees and the four impacted students in his  pre-graduation speech to the media on Monday.

He claimed that once a student whistleblower brought the issue to the attention of  the administration, the six offenders were apprehended. According to Katunguka, the two employees may face disciplinary action, which  may include termination from the university, if they are proven guilty.

When the initial grades from the Heads of Departments (HoDs) didn’t match those  on the ACMIS system, the university administration also consented to remove the  modified results. Regarding the graduating students, the HODs have the last say. Katunguka claims that the original copies were essential in locating further  students who had altered their grades.

For the time being, the institution is thinking of carrying out a thorough audit of  every student’s results to ascertain the degree of mark manipulation.

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